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offre d’emploi

Office manager – CDI

Vous avez envie de participer au développement d’une petite entreprise qui donne du sens à ce qu’elle fait. Vous aimez vous sentir utile, voire indispensable. La rigueur est votre seconde nature. Vous recherchez un poste exigeant et stimulant dans un environnement de travail convivial. Bienvenue chez Animal pensant.

Votre entreprise

Animal pensant est une agence de communication éditoriale créée en 2013. Elle travaille pour des organisations qui œuvrent au service de l’intérêt général : institutions publiques, fondations, ONG. Son ambition : concevoir et mettre en œuvre des stratégies de communication centrées sur le sens et porteuses de valeurs fortes.

L’agence compte sept collaborateur·ice·s et nos locaux se trouvent à Paris, sur une péniche proche de la gare d’Austerlitz.

Votre métier chez Animal pensant

Vous travaillez en relation étroite avec le directeur d’Animal pensant, assurez des missions essentielles au fonctionnement de l’agence et appuyez les salariés dans la réalisation de leurs propres missions.

Appui au directeur de l’agence :

  • Gestion de l’agenda et de la boîte mail du directeur
  • Accueil téléphonique et physique
  • Rédaction de comptes rendus
  • Établissement des devis et factures clients
  • Validation et paiement des factures fournisseurs
  • Classement et archivage des pièces comptables
  • Suivi des budgets et des indicateurs financiers
  • Préparation des paies, gestion des notes de frais, des tickets restaurant et des plannings de congés
  • Approvisionnements et gestion du matériel
  • Organisation des réunions, des événements internes, des déplacements
  • Identification et gestion des prestataires
  • Relations imprimeurs et suivi de fabrication
  • Recherche et proposition de solutions pour optimiser les process

Appui à l’équipe :

  • Recherches documentaires et veille média
  • Recherches iconographiques
  • Mise en ligne de contenus (sites web et réseaux sociaux)
  • Saisie et pointage des corrections sur maquette
  • Vérification de l’intégrité et pointage des traductions
  • Mise à jour des outils de prospection client

Appui éditorial :

(En fonction de votre expérience et de vos compétences)

  • Relecture, réécriture et correction orthotypographique
  • Optimisation des textes pour le référencement naturel (SEO)
  • Rédaction d’articles pour le web et les réseaux sociaux

Profil et expérience

De formation supérieure (BAC+3), vous justifiez d’une ou plusieurs expériences professionnelles réussies. Vous avez des compétences avérées en gestion administrative et financière, avez su démontrer votre polyvalence et possédez une orthographe irréprochable. D’une grande rigueur, vous êtes capable de gérer plusieurs tâches en même temps sans perdre en précision, de vous adapter et de prioriser vos actions. Votre sens de l’initiative vous permet d’anticiper les besoins de l’équipe et de proposer des améliorations de process. Vous êtes à l’aise à l’oral et savez vous adapter à différents types d’interlocuteurs. Efficace et disponible, vous avez le sens du service et respectez la confidentialité.

Ce qui peut faire la différence :

  • Vous connaissez les bases d’Indesign, de Photoshop et de CMS comme WordPress
  • Vous êtes à l’aise en anglais
  • Vous êtes formé·e à la correction et maîtrisez le code typographique de l’Imprimerie nationale

Conditions

  • Type de poste : CDI
  • Rémunération : selon profil et expérience
  • Tickets restaurant, forfait mobilités durables, mutuelle, primes de vacances et de fin d’année
  • Lieu de travail : Paris XIIIe arrondissement, sur une péniche

Date de prise de fonctions

dès que possible

Procédure de recrutement

Dépôt des candidatures exclusivement sur notre site (bouton ci-dessous).
Le dossier de candidature est composé de :

  • votre CV,
  • votre lettre de motivation.

Les candidats seront reçus en entretien par le directeur d’Animal pensant, puis par une personne extérieure à l’agence.